Senin, 27 Februari 2012

Infrastructure Implementation Project
1. Infrastructure Projects


   - Pengertian


  Proyek ini merupakan pengimplementasian teknologi informasi pada
     infrastuktur. Biasanya proyek dalam bentuk fisik. Misalnya pemasangan
     jaringan internet pada stasiun kereta api, pemasangan server baru pada
     kampus, dan lain-lain. Atau bisa juga pengenalan perangkat yang baru (
     *upgrade)*.


   - Tantangan dalam proyek tersebut


   - Tantangan yang sering dihadapi adalah ketika dalam tahap pemasangan
        perangkat baru. Karena sesuatu yang baru belum tentu sesuai jika diterapkan
        pada sesuatu yang telah berjalan lebih dahulu.
      - Management barang, keuangan, waktu merupakan hal yang sangat
        penting. Karena semua barang-barang baru yang akan dipasang pada
        infrastruktru tersebut pasti  dibeli dengan uang. Dengan demikian sangatlah
        penting untuk mengatur keuangan. Serta mempertimbangkan waktu pengiriman
        agar proyek tersebut dapat berjalan dengan lancar.


   - Contoh


  Implementasi infrastruktur IT pada Sochi International Airports (Rusia)


  Untuk persiapan menjadi tuan rumah Olimpiade pada 2014 mendatang,
     bandara Sochi telah mempersiapkan terminal penumpang baru. Ketika membangun
     terminal, tugas utama adalah untuk melengkapi dengan fasilitas perangkat
     keras TI terbaru yang akan dapat menangani hingga 3800 penumpang per jam
     sesuai dengan standar kualitas global dan persyaratan dari Komite Olimpiade
     Internasional.


  Proyek tersebut dimulai pada tahun 2008. Dan tahap awalnya adalah
     sebagai berikut :


   - Pembangunan system jaringan local dengan kapasitas 2500 user.
        - Jaringan telepon dan * video-conference * terpadu.
        - Sistem keamanan
        - Pusat data
        - Fasilitas dasar IT : Antivirus, email, akses internet, proteksi
        data, *archiving*.


  Tahap berikutnya adalah pemasangan pada perlengkapan bandara dan
     penerbangan :


   - CCTV
        - Peringatan dan penanganan kebakaran
        - Peralatan “khusus” bandara


  Dan akhirnya pada tahun 2010 Mei, bandara tersebut melayani penumpang
     pertamanya.


  *Sumber: Arsip Asteros Group; **http://www.asteros.com*



   - Bagaimana memanage proyek tersebut dan hasilnya


  Ketika mengerjakan proyek tersebut, para spesialis berusaha untuk
     memaksimalkan system IT yang telah dikerahkan untuk masa mendatang agar
     bandara tersebut dapat berkembang secara efektif.


Disaster Recovery Plan
Pengertian
Merupakan sebuah prosedur yang dilakukan untuk penyelamatan dan pemulihan terhadap fasilitas IT dan Sistem Informasi.
“Minimize the effects of a disaster and ensure that your organization will be able to either maintain or quickly resume mission-critical IT functions, including providing access to its data and applications.” (Symantec)
Atau dapat disimpulkan dengan cara-cara yang ditempuh untuk meminimalisir ancaman-ancaman dari bencana dan memastikan organisasi dapat pulih dengan segera jika terdapat gangguan pada fungsi-fungsi IT, termasuk menyediakan akses pada data dan aplikasinya.

Tantangan
Kebanyakan tantangan yang muncul adalah perihal keamanan data. Terkadang, dalam suatu bencana data tersebut dapat menghilang atau hancur. Tentu dengan DRP ini kita diharapkan dapat “memunculkan kembali” data yang hilang tersebut. Tetapi terdapat permasalahan lebih lanjut yaitu data yang dimunculkan crash atau terserang threats. Oleh karena itu jauh-jauh sebelumnya diharapkan untuk memastikan keamanan pada critical data, aplikasi, dan system yang dipakai.
Menyediakan rencana pemulihan bencana untuk aplikasi produksi yang vital pada virtual server. Hal ini meminimalisir kerugian yang disebabkan oleh rusaknya infrastruktur perangkat keras yang menyimpan aplikasi tersebut. Dengan menyimpan recovery dari aplikasi tersebut secara virtual, dapat merestore aplikasi ke keadaan semula.
Mengurangi keberagaman server dan storage platform yang sangat kompleks untuk di manage. Hal ini dapat memudahkan pemulihan ketika terjadi bencana karena manajemen tidak begitu kompleks.
Biaya pemulihan biasanya cukup tinggi. Hal ini merupakan tantangan, dimana harus ditentukan keseimbangan antara biaya dan kualitas dari proyek.

Studikasus
PT. Indosat, merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang telekomunikasi yang cukup besar. Perusahaan ini berpusat di Jakarta, dimana banyakperusahaan-perusahaan besar berpusat disana. Sebagai perusahaan telekomunikasi, Indosat memiliki banyak data-data pelanggan yang disimpan dalam database perusahaan. Data tersebut sangatlah vital karena data tersebut merupakan data pelanggan yang menentukan jalannya perusahaan. Tetapi terdapat suatu masalah yang dapatmengancam keamanan dari data-data tersebut.Seperti yang kita tahu, Jakarta sendiri sering terjadi bencana banjir. Tetapi kebanyakan infrastruktur dari Perangkat IT tidak tahan air.Oleh karena itu rentan sekali terhadap permasalahan crash nya hardware yang diikuti dengan hilangnya data-data yang tersimpan di dalamnya. Dengan adanya Disaster Recovery Planning, PT. Indosat memanajemen keamanan data dan perangkat-perangkat IT yang dimilikinya sehingga meminimalisir ancaman yang ada. Seperti ruangan server yang memiliki lapisan anti-air, sehingga air susah masuk ke dalam sana. Selain itu, database PT. Indosat selalu dilakukan backup secara berkala, untuk menghindari apabila terjadi suatu kejadian yang tidak diinginkan, data masih bisa diselamatkan.

Endi Lastiono P. 5210100079
Rizal M. S. 5210100135

Minggu, 26 Februari 2012

Resume Kuliah Tamu MPTI


Pada tanggal 26 February lalu, diadakan kuliah tamu untuk mata kuliah Manajemen Proyek Teknologi Informasi dengan narasumber Bapak Tri Joko Wahyu Adi, Phd. Kuliah tamu ini membahas materi tentang pengalaman beliau dalam manajemen proyek.

Beliau menjelaskan bahwa proyek adalah kegiatan sementara yang berjalan dalam jangka waktu terbatas dengan alokasi sumber daya (materi, manusia, dll) tertentu dan dengan tujuan untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan dengan jelas (Soeharto. I. 1999).

Selain itu, dalam menangani proyek, ada 3 hal penting yang harus diperhatikan. Yaitu :

Dalam gambar diatas, digambarkan segitiga sama sisi yang memiliki arti bahwa setiap elemen saling berkaitan dan berpengaruh satu-sama lain. Dan lingkaran merupakan batasan (constraints). Ketiga batasan ini memiliki pengaruh yang sama kuat terhadap jalannya proyek ini.

Kemudian, seorang manajer proyek harus dapat menyeimbangkan 5 faktor dibawah ini :

Masing-masing factor memiliki resiko berbeda-beda, disitulah pentingnya peran seorang manajer untuk dapat menyeimbangkan faktor-faktor tersebut.

Beliau juga memberikan gambaran tentang PMBOK (Project Management Body Of Knowledge). PMBOK adalah keseimbangan pengetahuan dalam menangani sebuah proyek.

Dan yang terakhir, beliau menjelaskan tentang Estimasi biaya suatu proyek dengan gambaran seperti ini:



Dan seperti itulah gambaran materi yang dijelaskan pada kuliah tamu Manajemen Proyek TI dengan narasumber Bapak Tri Joko Wahyu Adi, Phd.

Selasa, 21 Februari 2012

Contoh proyek Teknologi Informasi pada bandara Sochi di Rusia

Implementasi infrastruktur IT pada Sochi International Airports (Rusia)

Untuk persiapan menjadi tuan rumah Olimpiade pada 2014 mendatang, bandara Sochi telah mempersiapkan terminal penumpang baru. Ketika membangun terminal, tugas utama adalah untuk melengkapi dengan fasilitas perangkat keras TI terbaru yang akan dapat menangani hingga 3800 penumpang per jam sesuai dengan standar kualitas global dan persyaratan dari Komite Olimpiade Internasional.

Proyek tersebut dimulai pada tahun 2008. Dan tahap awalnya adalah sebagai berikut :

- Pembangunan system jaringan local dengan kapasitas 2500 user.

- Jaringan telepon dan video-conference terpadu.

- Sistem keamanan

- Pusat data

- Fasilitas dasar IT : Antivirus, email, akses internet, proteksi data, archiving.

Tahap berikutnya adalah pemasangan pada perlengkapan bandara dan penerbangan :

- CCTV

- Peringatan dan penanganan kebakaran

- Peralatan “khusus” bandara

Dan akhirnya pada tahun 2010 Mei, bandara tersebut melayani penumpang pertamanya.

Sumber: Arsip Asteros Group; http://www.asteros.com

Berikut ini adalah gambar mind mapping dari perbedaan proyek TI (Teknologi Informasi) dan proyek non-TI.